Coffre-fort documentaire · Groupe Nolya

Vos documents et contrats, à l'abri.

DocSafe centralise KBIS, statuts, assurances et contrats de chaque société du Groupe. Alertes avant expiration, partage par email sécurisé, journal d'activité complet — pour ne plus rien laisser passer.

Authentification à deux facteurs obligatoire pour les administrateurs.

Trois choses simples, bien faites.

Pas de fonctionnalités inutiles. Juste ce qu'il faut pour qu'aucun document ne vous glisse entre les doigts.

Un espace par société

KBIS, statuts, agréments, URSSAF, assurances — chaque société a son coffre. Filtrez par onglet en un clic.

Alertes d'expiration

Rappels configurables (J-60, J-30, J-7) envoyés par email dès qu'un document ou contrat approche de sa date.

Partage sécurisé par email

Envoyez un ou plusieurs documents en pièce jointe, tout est tracé dans le journal d'activité.

Traçabilité

Qui a fait quoi, quand.

Chaque création, modification, téléchargement ou envoi est enregistré dans un journal d'activité horodaté. Vous savez toujours qui a partagé le dernier KBIS et à quelle adresse.

  • Documents rangés par société et par catégorie
  • Alertes email personnalisables par équipe
  • Envoi d'un ou plusieurs documents en un email
  • Contrats avec statut (actif, expiré, en négociation)
  • MFA obligatoire pour les propriétaires

Prêt à sécuriser vos documents ?

Connectez-vous et commencez à ranger, alerter et partager en moins de cinq minutes.